Le logiciel B-Association : comptabilite pour les associations, un allie pour gerer votre tresorerie
B-Association se positionne comme une solution numérique complète pour faciliter la gestion financière des associations. Adopté par plus de 45 000 structures, ce logiciel offre un ensemble d'outils adaptés aux besoins spécifiques du monde associatif.
Présentation du logiciel B-Association
Depuis 2001, B-Association accompagne les associations dans leur gestion quotidienne. Le logiciel propose une version gratuite (B-Association FREE) et une version payante à partir de 3€ par mois, avec un stockage sécurisé d'1 Go pour protéger les données associatives.
Les fonctionnalités principales du logiciel
B-Association s'articule autour de six modules interconnectés : gestion des adhérents avec suivi des cotisations, comptabilité simplifiée adaptée aux bénévoles, organisation d'activités, secrétariat pour la communication, et gestion du matériel. La plateforme permet notamment la création de documents comptables, le suivi des certificats médicaux et la génération automatique des reçus CERFA.
Une interface adaptée aux besoins associatifs
L'interface du logiciel privilégie la simplicité d'utilisation pour les bénévoles. Elle intègre des fonctionnalités essentielles comme le publipostage, la gestion des contacts, le suivi des stocks et la réservation de matériel. La version web facilite le travail collaboratif et garantit un accès permanent aux données, hébergées en France avec des sauvegardes quotidiennes.
La gestion simplifiée des opérations financières
B-Association représente un outil de gestion moderne conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des associations. Utilisé par plus de 45 000 structures associatives, ce logiciel facilite le travail des bénévoles ayant peu de connaissances en comptabilité. La plateforme propose une approche intuitive du suivi financier, idéale pour toutes les tailles d'organisations.
Le suivi des recettes et des dépenses
Le module comptable de B-Association permet une gestion fluide des flux financiers. Les utilisateurs bénéficient d'un plan comptable adapté aux associations, avec la possibilité de catégoriser les écritures selon leurs besoins. Le logiciel facilite la création de bilans, l'analyse des comptes et offre une vue claire sur la gestion des cotisations. Les associations peuvent gérer un nombre illimité de comptes bancaires et établir des budgets prévisionnels de manière automatique ou manuelle.
L'automatisation des écritures comptables
La saisie comptable devient simple grâce aux fonctionnalités automatisées du logiciel. B-Association intègre des outils pratiques comme la gestion des dons avec génération automatique des reçus CERFA, le suivi des tiers et la création de graphiques d'analyse. Le système permet la personnalisation des banques, la gestion des événements et la comparaison entre budget et réalisé. L'accès aux données est sécurisé et disponible 24h/24, avec des sauvegardes quotidiennes des informations stockées en France.
La génération des documents comptables
Le module comptable de B-Association offre des fonctionnalités complètes pour créer et gérer vos documents financiers. Cette solution pratique permet aux associations de maintenir une comptabilité claire et organisée, même sans expertise comptable approfondie. Les bénévoles peuvent facilement suivre les dépenses et les recettes grâce à une interface pensée pour simplifier la gestion financière.
Les rapports financiers personnalisables
B-Association met à disposition des outils d'analyse variés pour générer des rapports sur mesure. Les utilisateurs peuvent créer des graphiques, établir des budgets prévisionnels manuels ou automatiques, et comparer les données budgétaires avec les résultats réels. Le logiciel facilite le rattachement des écritures à des catégories et sous-catégories comptables, tandis que le plan comptable simplifié ou officiel des associations guide les utilisateurs dans leur classification. La gestion par événements permet une vision détaillée des finances par projet.
Les bilans et comptes de résultat
Le logiciel permet la création automatisée des bilans selon différents critères : par exercice, catégorie, sous-catégorie ou événement. Les associations peuvent suivre leurs opérations bancaires avec une gestion illimitée des comptes et une liste personnalisable des établissements bancaires. La génération des documents CERFA pour les dons (11580*04 et 16216*01) est automatisée, avec un suivi détaillé par donateur. L'édition des bordereaux de remises de chèques et d'espèces complète cette gestion financière intégrée.
La gestion des adhérents et des cotisations
B-Association simplifie la gestion administrative des associations grâce à son module de gestion des adhérents. Cette solution logicielle, utilisée par plus de 45 000 associations depuis 2001, offre une approche structurée du suivi des membres et des paiements.
Le fichier des membres et des donateurs
Le module Adhérents permet la création et la mise à jour des fiches individuelles complètes. Les associations peuvent enregistrer les coordonnées des membres, suivre leurs activités et gérer les documents administratifs. Le système assure un suivi rigoureux des pièces justificatives, notamment les certificats médicaux sur une période de 3 ans. La plateforme facilite l'édition de reçus et la gestion des cotisations annuelles, par section ou ponctuelles.
Le suivi des paiements et des relances
Le logiciel intègre des fonctionnalités avancées pour la gestion financière des adhésions. Les utilisateurs peuvent traiter les paiements, générer des bordereaux de remise de chèques et d'espèces, et établir des reçus fiscaux conformes aux formats CERFA. Le système permet également la création de courriers personnalisés et l'envoi d'emails pour les relances. Un espace de stockage sécurisé d'1 Go garantit la conservation des données, avec des sauvegardes automatiques quotidiennes sur des serveurs hébergés en France.
La sécurité et la sauvegarde des données
B-Association propose une infrastructure fiable pour protéger les données des 45 000 associations utilisatrices. L'hébergement en France garantit une conformité avec les normes nationales de protection des données, offrant aux associations une tranquillité d'esprit dans la gestion de leurs informations.
La protection des informations sensibles
Le logiciel assure un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7 via un navigateur web. La plateforme propose 1 Go de stockage protégé pour les documents administratifs, les données des adhérents et les informations comptables. Le système de gestion des droits d'accès permet un travail collaboratif contrôlé, où chaque utilisateur dispose d'autorisations spécifiques selon son rôle dans l'association.
Les options de backup automatique
La version web de B-Association intègre un système de sauvegarde quotidienne nocturne des données. Cette fonctionnalité assure une protection contre la perte d'informations. La version gratuite nécessite une gestion manuelle des sauvegardes par l'utilisateur, tandis que la version payante automatise ce processus avec un stockage sur des serveurs français. Cette architecture garantit la pérennité des données associatives.
L'assistance et la formation des utilisateurs
B-Association met à disposition un système d'aide complet pour accompagner les associations dans leur gestion quotidienne. La version gratuite permet l'accès aux tutoriels fondamentaux, tandis que les formules payantes offrent une gamme étendue de services de support.
Les ressources d'aide disponibles
Le logiciel B-Association propose un ensemble de tutoriels adaptés aux différents modules. Les utilisateurs accèdent à une documentation détaillée pour la gestion des adhérents, la comptabilité, le secrétariat et le suivi du matériel. La plateforme s'adapte aux besoins spécifiques des 45 000 associations qui utilisent déjà le logiciel. Les gestionnaires bénéficient d'une assistance technique pour optimiser l'utilisation des fonctionnalités comme le publipostage, la gestion des cotisations ou la création des reçus CERFA.
Les modules d'apprentissage intégrés
B-Association intègre des modules d'apprentissage progressifs pour maîtriser chaque aspect du logiciel. Les utilisateurs peuvent se former à leur rythme sur les six modules complémentaires : Association, Adhérents, Comptabilité, Organiser, Secrétariat et Matériels. Le système propose des guides pratiques pour la saisie des écritures comptables, la gestion des certificats médicaux ou encore l'organisation d'activités. La version web facilite l'accès aux ressources pédagogiques et permet un apprentissage collaboratif entre les membres de l'association.
